Excel快捷键大全按文件操作、编辑、选区、数据、格式和公式分组整理常见组合键，适合查找日常工作中高频使用的 Excel 操作。
搜索时可以输入“筛选”“求和”“复制”等动作，也可以输入 Ctrl+C、F4 等快捷键。匹配结果会保留在对应分类表格里，方便对照场景查看。
快捷键会受到 Excel 版本、Windows 设置、语言设置、插件和用户自定义设置影响。页面内容适合作为速查参考，具体功能请以当前软件实际表现为准。
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Excel快捷键大全
按文件操作、编辑、选区、数据、格式和公式分组整理 60+ 个 Excel 常用快捷键。
Excel常用快捷键查询
Windows 版 Excel 常用组合键，按场景分组查询
适用范围Windows 版 Excel
收录数量共 77 条快捷键
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文件操作
9 条| 快捷键 | 操作 | 使用场景 |
|---|---|---|
| Ctrl+S | 保存工作簿 | 保存当前 Excel 文件 |
| Ctrl+O | 打开工作簿 | 打开已有 Excel 文件 |
| Ctrl+N | 新建工作簿 | 新建空白工作簿 |
| Ctrl+P | 打印工作簿 | 打开打印设置和预览 |
| Ctrl+W | 关闭当前工作簿 | 关闭当前打开的工作簿窗口 |
| F12 | 另存为 | 打开另存为窗口 |
| Alt+F | 打开文件菜单 | 进入文件相关操作入口 |
| Ctrl+Alt+F5 | 刷新全部数据 | 刷新工作簿中的外部数据连接 |
| Alt+F4 | 关闭 Excel | 关闭当前 Excel 程序窗口 |
编辑
16 条| 快捷键 | 操作 | 使用场景 |
|---|---|---|
| Ctrl+C | 复制 | 复制单元格或选区 |
| Ctrl+X | 剪切 | 移动单元格或选区内容 |
| Ctrl+V | 粘贴 | 粘贴复制的内容 |
| Ctrl+Z | 撤销 | 撤销上一步操作 |
| Ctrl+Y | 恢复撤销 | 恢复刚才撤销的操作 |
| F2 | 编辑单元格 | 直接进入单元格编辑状态 |
| Ctrl+F | 查找内容 | 查找文本、数字或公式 |
| Ctrl+H | 替换内容 | 打开查找和替换窗口 |
| Ctrl+Alt+V | 选择性粘贴 | 打开选择性粘贴选项 |
| Ctrl+D | 填充向下 | 用上方单元格内容填充当前选区 |
| Ctrl+R | 填充向右 | 用左侧单元格内容填充当前选区 |
| Ctrl+; | 插入当前日期 | 在单元格中输入当前日期 |
| Ctrl+Shift+; | 插入当前时间 | 在单元格中输入当前时间 |
| Alt+Enter | 换行输入 | 在同一个单元格内换行 |
| Delete | 清除选区内容 | 清除选中单元格内容 |
| Esc | 取消输入 | 取消当前编辑或关闭当前菜单 |
选区
13 条| 快捷键 | 操作 | 使用场景 |
|---|---|---|
| Ctrl+方向键 | 移动到数据边缘 | 快速移动到连续数据区域边缘 |
| Shift+方向键 | 扩展选区 | 按方向扩展当前选区 |
| Ctrl+Shift+方向键 | 扩展到数据边缘 | 从当前位置选到连续数据区域边缘 |
| Ctrl+空格 | 选中整列 | 选中当前单元格所在列 |
| Shift+空格 | 选中整行 | 选中当前单元格所在行 |
| Ctrl+A | 全选工作表 | 选中当前区域或整个工作表 |
| Ctrl+Shift+* | 选中当前区域 | 选中当前连续数据区域 |
| Ctrl+Home | 移动到 A1 单元格 | 快速回到工作表左上角 |
| Ctrl+End | 移动到已用区域末尾 | 移动到工作表已用区域右下角 |
| Page Up | 向上翻页 | 向上滚动一屏 |
| Page Down | 向下翻页 | 向下滚动一屏 |
| Ctrl+Page Down | 切换到下一张工作表 | 在工作簿中切换到下一个工作表 |
| Ctrl+Page Up | 切换到上一张工作表 | 在工作簿中切换到上一个工作表 |
数据
11 条| 快捷键 | 操作 | 使用场景 |
|---|---|---|
| Ctrl+Shift+L | 打开筛选 | 添加或取消自动筛选 |
| Ctrl+E | 快速填充 | 根据示例自动填充规律 |
| Ctrl+T | 插入表格 | 将选区转换为表格 |
| Alt+A+S | 打开排序筛选菜单 | 进入数据排序相关命令 |
| F9 | 重新计算工作簿 | 计算所有打开工作簿中的公式 |
| Shift+F9 | 计算当前工作表 | 只计算当前活动工作表 |
| Alt+F1 | 创建图表 | 基于当前数据快速插入嵌入图表 |
| F11 | 新建图表工作表 | 基于当前数据创建独立图表工作表 |
| Ctrl+F3 | 打开名称管理器 | 管理命名区域和名称公式 |
| Alt+N+V | 插入数据透视表入口 | 进入插入数据透视表命令 |
| Alt+A+V+V | 打开数据验证入口 | 进入数据验证设置 |
格式
17 条| 快捷键 | 操作 | 使用场景 |
|---|---|---|
| Ctrl+1 | 设置单元格格式 | 打开单元格格式对话框 |
| Ctrl+B | 加粗 | 切换字体加粗 |
| Ctrl+I | 斜体 | 切换字体斜体 |
| Ctrl+U | 下划线 | 切换下划线格式 |
| Ctrl+Shift+~ | 应用常规格式 | 将单元格设为常规数字格式 |
| Ctrl+Shift+$ | 应用货币格式 | 为数字应用货币格式 |
| Ctrl+Shift+% | 应用百分比格式 | 为数字应用百分比格式 |
| Ctrl+Shift+# | 应用日期格式 | 为数字应用日期格式 |
| Ctrl+Shift+@ | 应用时间格式 | 为数字应用时间格式 |
| Ctrl+Shift+! | 应用数字格式 | 应用带千位分隔符的数字格式 |
| Ctrl+Shift+& | 添加外边框 | 为选区添加外边框 |
| Ctrl+Shift+_ | 删除边框 | 删除选区边框 |
| Ctrl+9 | 隐藏行 | 隐藏当前选中行 |
| Ctrl+Shift+9 | 取消隐藏行 | 取消隐藏选区中的行 |
| Ctrl+0 | 隐藏列 | 隐藏当前选中列 |
| Ctrl+Shift+0 | 取消隐藏列 | 取消隐藏选区中的列，部分系统快捷键可能被占用 |
| Ctrl+` | 显示或隐藏公式 | 切换公式显示状态 |
公式
11 条| 快捷键 | 操作 | 使用场景 |
|---|---|---|
| Alt+= | 自动求和 | 快速插入 SUM 公式 |
| F4 | 切换绝对引用 | 在相对和绝对引用之间切换 |
| Shift+F3 | 插入函数 | 打开插入函数对话框 |
| Ctrl+` | 显示公式 | 在公式和计算结果显示之间切换 |
| Ctrl+Shift+Enter | 输入数组公式 | 旧版本 Excel 中确认数组公式 |
| Ctrl+Enter | 输入公式并向下填充 | 将当前输入填入选中多个单元格 |
| Ctrl+Shift+U | 展开或折叠公式栏 | 切换公式栏显示高度 |
| Ctrl+[ | 选择直接引用单元格 | 定位当前公式直接引用的单元格 |
| Ctrl+] | 选择引用当前单元格的公式 | 定位直接引用当前单元格的公式 |
| Ctrl+A | 打开函数参数 | 输入函数名后打开函数参数窗口 |
| Ctrl+Shift+A | 插入函数参数名 | 输入函数名后插入参数名称 |
没有找到匹配的 Excel 快捷键。
Excel快捷键使用说明
适合办公、财务、数据整理和表格学习场景
编辑效率
复制、粘贴、撤销、查找和快速填充是最常用的基础组合键。
数据处理
筛选、选区移动和表格操作适合日常数据整理。
公式操作
自动求和、编辑公式和切换引用能减少重复点击。
Excel快捷键常见问题
关于 Windows、搜索和 Excel 快捷键差异
适合日常办公、财务、人事、数据整理、学生学习和经常使用 Excel 的用户。